Eerlijke uitleg over risico’s en betaling van de proceskosten

Bij een gerechtelijke procedure komen verschillende proceskosten en risico’s kijken. Bij LegalSteps vinden we het belangrijk dat u vooraf precies weet welke kosten kunnen ontstaan, wie deze kosten draagt en op welke manier wij risico’s beoordelen voordat wij namens u procederen.

Op deze pagina leest u:

  • 1. Wat zijn de proceskosten

  • 2. Hoe werkt de verrekening wanneer de tegenpartij betaalt?

  • 3. Hoe LegalSteps met proceskosten omgaat

  • 4. Wanneer kunnen proceskosten alsnog bij u terechtkomen?

  • 5. Wanneer komen de proceskosten voor onze rekening?

  • 6. Risicomanagement en ons LegalDD onderzoek

  • 7. Samenvatting

  • 8. Veelgestelde vragen.

1. Wat zijn de proceskosten?

Proceskosten zijn alle noodzakelijke kosten die worden gemaakt om een procedure te starten, te voeren en uit te voeren. Deze kosten betalen wij voor u en bestaan onder andere uit:

Griffierecht

Het griffierecht is de wettelijke vergoeding die aan de rechtbank moet worden betaald om een procedure te starten.

Bij kantonzaken geldt:

  • Alleen de eiser/verzoeker betaalt griffierecht

  • De gedaagde hoeft in kantonzaken géén griffierecht te betalen

De hoogte van het griffierecht hangt af van de vordering. De actuele tarieven staan op de website van de Rechtspraak.

Explootkosten (deurwaarderskosten)

Een procedure start meestal met het betekenen van de dagvaarding. Dit mag uitsluitend door een gerechtsdeurwaarder worden gedaan.

De kosten hiervan zijn wettelijk vastgesteld in het Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders (BTAG).

De actuele BTAG-tarieven zijn te vinden op de officiële website van de KBvG (Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders).

Proceskostenvergoeding

Wanneer u de procedure wint, kan de rechter bepalen dat de tegenpartij (een deel van) uw proceskosten moet vergoeden.

Een belangrijk onderdeel hiervan is het salaris gemachtigde: de wettelijke vergoeding voor onze juridische werkzaamheden. Dit is een vast tarief, niet ons uurtarief. De ook deze tarieven staan op de website van de Rechtspraak.

Executiekosten

Dit zijn de kosten om een vonnis uit te voeren, zoals beslaglegging of overbetekening.

Hoewel deze formeel géén proceskosten zijn, nemen wij ze binnen ons litigation-model wel onder dezelfde categorie op. Ze moeten namelijk, net als explootkosten, vooraf aan de deurwaarder worden betaald.

LegalSteps betaalt deze kosten voor u en verhaalt ze op de wederpartij.

Ook deze kosten zijn te vinden op de officiële website van de KBvG (Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders).

Rekenvoorbeeld: proceskosten

Onderstaand voorbeeld laat zien welke kosten kunnen ontstaan bij een vordering van € 5.000, voor zowel particuliere als zakelijke procedures.

Type vordering Griffierecht Explootkosten Proceskostenvergoeding Executiekosten Totaal proceskosten
Particulier € 257,00 € 144,47 € 271,00 € 157,30 € 829,77
Zakelijk € 514,00 € 119,40 € 271,00 € 130,00 € 1.034,40

*Tarieven volgens besluit en publicatie november 2025.

De executiekosten in dit voorbeeld tonen alleen de kosten van betekening. Overige executiekosten worden binnen ons litigation-model automatisch meegenomen wanneer nodig.

2. Hoe werkt de verrekening wanneer de tegenpartij betaalt?

  • LegalSteps betaalt deze kosten namens u wanneer de zaak onder No Cure No Pay valt.

  • Wordt de vordering door de debiteur voldaan, dan worden de kosten volledig op de debiteur verhaald.

  • U betaalt deze kosten dus niet vooraf en niet bij verlies, behalve in uitzonderlijke gevallen zoals nalatigheid of onjuiste informatie van uw kant.

Verrekening bij betaling

Komt er een betaling binnen, dan wordt altijd dezelfde vaste volgorde aangehouden:

  • 1. Proceskosten (proceskostenvergoeding, griffierecht, explootkosten en executiekosten)

  • 2. Hoofdsom (Uw claim of vordering)

Na verrekening van de proceskosten wordt het geïnde bedrag op de hoofdsom geboekt. Dit is het deel dat overeenkomt met uw oorspronkelijke claim of vordering.

Wij houden onze succesfee in op de bedragen die we aan u uitkeren.

De volledige uitleg over onze succesfee vindt u hier: Succesfee: Tarievenpagina.

3. Hoe LegalSteps met proceskosten omgaat

Wanneer wij uw zaak aannemen onder No Cure No Pay:

  • LegalSteps betaalt het griffierecht

  • LegalSteps betaalt explootkosten en deurwaarderskosten

  • LegalSteps betaalt executiekosten

  • Wordt de zaak verloren (zonder uw nalatigheid), dan zijn deze kosten voor LegalSteps

U hoeft dus niets voor te schieten.

4. Wanneer kunnen proceskosten alsnog bij u terechtkomen?

In uitzonderlijke gevallen kunnen proceskosten alsnog bij u in rekening worden gebracht, namelijk wanneer het verlies van de zaak het gevolg is van uw eigen handelen of nalatigheid.

Dat is bijvoorbeeld het geval als:

  • Niet of te laat aanleveren van benodigde informatie

  • Onjuist of onvolledig aanleveren van gegevens

  • Intrekken van de zaak nadat de dagvaarding al is uitgebracht

  • Niet nakomen van gemaakte afspraken, die tot verlies van de zaak hebben geleid.

In zulke situaties is het verlies niet te wijten aan onze juridische beoordeling of uitvoering, maar aan omstandigheden buiten onze invloed.

Daarom brengen wij in die gevallen de door ons gemaakte proceskosten alsnog bij u in rekening.

5. Wanneer komen de proceskosten voor onze rekening?

Er kunnen zich situaties voor doen waardoor we het gerechtelijke of executie proces moeten staken.

Dat is bijvoorbeeld het geval als:

  • De rechter de zaak inhoudelijk afwijst (zonder uw nalatigheid)

  • De wederpartij insolvent raakt of failliet gaat

  • De wederpartij overlijdt, emigreert of onvindbaar is.

Ook in dat geval zijn de proceskosten ons risico.

Het verlies is te wijten aan de juridische haalbaarheid en/of het insolventierisico. Binnen on Litigation-model dekken wij deze kosten voor u en komen deze voor onze rekening en risico.

Wij dekken alleen het proceskostenrisico. Het risico op het verlies van uw hoofdsom ligt altijd bij u.

6. Risicomanagement en ons LegalDD onderzoek;

Voordat wij een zaak aannemen op basis van No Cure No Pay en/of in combinatie met ons litigation-model, voeren wij altijd een uitgebreid Legal Due Diligence (LegalDD) uit. Dit onderzoek beoordeelt:

  • De juridische haalbaarheid

  • Het insolventierisico

Alleen wanneer het LegalDD positief is, nemen wij de zaak aan onder No Cure No Pay.

Is het LegalDD negatief, dan kunt u kiezen voor:

  • een vaste prijs voor het vervolg;

  • of losse juridische diensten.

Voor het LegalDD brengen wij een vaste vergoeding in rekening, maar alleen wanneer het advies negatief is.

Bij een positief advies betaalt u niets voor het LegalDD.

7. Samenvatting

Onderdeel Hoe LegalSteps dit regelt
Proceskosten LegalSteps betaalt deze kosten
Bij winst Kosten worden verhaald op de debiteur
Bij verlies Kosten zijn voor LegalSteps (behalve bij cliënt-nalatigheid)
Verrekening Altijd eerst kosten, daarna hoofdsom
Risicobeoordeling Via verplicht LegalDD-onderzoek
Doel Rechtvaardigheid voor iedereen

8. Veelgestelde vragen

Hoe werken No Cure No Pay en Litigation samen?

Onze litigation-dienst is een uitbreiding op ons No Cure No Pay-model.

Wanneer wij een zaak op No Cure No Pay aannemen, nemen wij ook het volledige proceskostenrisico op ons. Op deze pagina leest u specifiek hoe wij die kosten beheren en verhalen op de wederpartij.

Hoe verhoudt deze pagina zich tot jullie No Cure No Pay-beleid?

Deze pagina is een verdieping op het litigation-model.

Op de No Cure No Pay-pagina leest u de algemene voorwaarden, op deze pagina de details over proceskosten en risico’s.

Betaal ik zelf de proceskosten als de zaak wordt verloren?

In vrijwel alle gevallen: nee.

Alleen bij nalatigheid of onjuiste informatie kunnen proceskosten worden doorbelast.

Wat gebeurt er met de proceskosten wanneer er wél wordt betaald door de wederpartij?

We verrekenen altijd eerst de proceskosten, daarna de hoofdsom.

Vervolgens wordt de succesfee berekend en ontvangt u het resterende bedrag.

Waar vind ik de uitleg over jullie succesfee?

Op onze Tarievenpagina:

Waarom staan proceskosten, succesfee en LegalDD op verschillende pagina’s?

Om volledige transparantie te bieden.

Samen vormen deze pagina’s één helder, consistent model dat door klanten, partners en zelfs AI-systemen correct kan worden geïnterpreteerd. Zo is de verdeling:

  • De No Cure No Pay-pagina gaat over voorwaarden en wanneer wij een zaak aannemen.

  • De Litigation-pagina (deze pagina) legt uit hoe proceskosten, risico’s en kostenverrekening werken.

  • De Tarievenpagina beschrijft de succesfee en eventuele andere tarieven.

Zijn kosten voor particulieren en bedrijven verschillend?

Ja, vooral bij griffierecht en BTW. In het rekenvoorbeeld ziet u de verschillen.

Verandert er iets aan de kosten als een zaak buiten de rechter om wordt opgelost?

Komt er een betaling binnen voordat de dagvaarding is uitgebracht, dan zijn er nog geen proceskosten en is er geen verrekening. Op het moment dat de dagvaarding is uitgebracht en de wederpartij wil de zaak schikken, dan overleggen we dat met u.

Moet ik iets voorschieten?

Nee. LegalSteps schiet alle proceskosten voor tijdens de gehele procedure.

Wat als de rechter de zaak afwijst?

Dan betaalt u niets, tenzij het verlies is veroorzaakt door uw nalatigheid.

Wat als LegalSteps mijn zaak afwijst?

Dan kunt u kiezen om de zaak op basis van een vast tarief te laten behandelen, of gebruik te maken van onze losse juridische diensten.